In neun Schritten zum neuen Bürokonzept: «üsi Checklischte»
Ein neues Bürokonzept einzuführen, ist ein Prozess, der Zeit und zahlreiche Entscheidungen erfordert. Entdecken Sie jetzt unsere praktische Orientierungshilfe.
«Husch husch» ist bei diesem Projekt nicht zielführend und erfolgreich. Ohne solide Grundlagen in Form von Zielen und Rahmenbedingungen sowie dem Einbezug der Mitarbeiter*innen kann der Kulturwandel nicht erfolgreich verlaufen. Für einen ersten Überblick haben wir die wichtigsten Schritte zusammengefasst:
1. Die Idee eines neuen Bürokonzepts
Die Idee steht und damit machen Sie einen wichtigen Schritt. Warum eine neue moderne Büroeinrichtung so wichtig ist, lesen Sie hier.
2. Analyse der aktuellen Situation
Gemeinsam identifizieren wir die Stärken und Schwächen des aktuellen Bürokonzepts.
3. Festlegung der Ziele und Rahmenbedingungen
Gemeinsam definieren wir klare Ziele und Erwartungen ans neue Bürokonzept.
4. Einbindung der Mitarbeiter*innen
Schaffen Sie eine offene Kommunikation und involvieren Sie die Mitarbeiter*innen in den Prozess.
In Workshops analysieren wir gemeinsam die Bedürfnisse und legen den gestalterischen Grundstein für die Grobplanung.
5. Planung des neuen Bürokonzepts
Basierend auf den Analysen und den gesammelten Informationen entwickeln wir eine Grobplanung.
In einem weiteren Schritt gehen wir in die Detailplanung, erstellen einen Möblierungsplan und liefern Produktvorschläge sowie Konzepte für Material, Farben, Licht, Textilien und Akustik.
6. Implementierung des neuen Bürokonzepts
Planen Sie die Umsetzung sorgfältig, um Unterbrechungen im Arbeitsalltag zu minimieren.
Wir liefern das Mobiliar mit eigenen Monteuren und montieren alles fachmännisch.
Während der Umsetzung übernehmen wir gerne auch die Bauleitung.
Wir überwachen Kosten und Zeitplan und koordinieren die unterschiedlichen Fachplaner*innen.
7. Kommunikation
Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter*innen über die Veränderungen informiert werden.
Bieten Sie Schulungen zur Nutzung neuer Technologien, zu Arbeitsplatzrichtlinien und zum Umgang mit dem neuen Bürokonzept an.
8. Evaluierung und Anpassung
Nehmen Sie Feedback der Mitarbeiter*innen entgegen und passen Sie das Bürokonzept bei Bedarf an.
Überprüfen Sie von Zeit zu Zeit die Wirksamkeit des neuen Bürokonzepts.
9. Kontinuierliche Verbesserung
Halten Sie sich über aktuelle Trends und Entwicklungen auf dem Laufenden. Zum Beispiel mit unserem Newsletter.
Mit dieser Checkliste haben Sie eine praktische Orientierungshilfe, um schrittweise Ihr neues Bürokonzept zu entwickeln und umzusetzen. Jeder Schritt ist entscheidend, um ein erfolgreiches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Wir von Büro Bischof Bern wissen um diese anspruchsvolle Aufgabe. Wir begleiten Sie in unterschiedlichen Workshops und unterstützen Sie dabei, die Antworten auf die herausfordernden Fragen zu finden. Wir erarbeiten gemeinsam die Vision Ihrer neuen Arbeitswelt und Sie gestalten aktiv mit.
Holen Sie sich jetzt die praktische Checkliste als PDF.
Büro Bischof Bern AG
Habsburgstrasse 19
3006 Bern
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