Manchmal muss man unkonventionell vorgehen, um das Maximum zu erreichen: Dies zeigt unser Gesamtprojekt für GS1 Switzerland.
«Hallo Mitarbeitende: Wie sollen eure neuen Arbeitsplätze aussehen?»: Mit dieser Frage traten wir an die 55-köpfige Belegschaft von GS1 Switzerland heran. Ihre Bedürfnisse und Wünsche fanden ebenso Eingang in unser Konzept für die Gestaltung der neuen Arbeitswelt wie die Vorgaben des Managements. Dieses wollte den passenden funktionalen Rahmen für die neue projektorientierte Organisation schaffen. Zudem sollte die neue Arbeitswelt die Kommunikation fördern und die gemeinsame Kultur stärken – sowie mittels Desk Sharing die Auslastung optimieren.
Beträchtlicher Hirnschmalz-Verbrauch.
Die ambitionierten Zielsetzungen haben uns nicht wenig herausgefordert. Dies umso mehr, als das bestehende Mobiliar weitestmöglich zu integrieren war und der ideale Mix zwischen Shared-, Rückzugs-, Fokus- und Pausenzonen matchentscheidend war. Schliesslich konnten wir eine Gesamtlösung präsentieren, die sämtliche Ansprüche erfüllt – und damit den Projektwettbewerb für uns entscheiden.
«Büroeinrichter»? Klar. Aber auch Generalunternehmer.
Jetzt ging es in flottem Tempo voran. Es folgten diverse Workshops mit Arbeitsgruppen von GS1 Switzerland, das Organisieren von Partnerunternehmen, die Feinplanung sowie die Farb- und Materialwahl. Als Bauleiter übernahmen wir unter anderem die Verantwortung für Bodenbeläge, Glas-Trennwände, Malerarbeiten, Wandgestaltungen, Begrünung, Elektroinstallationen und Schreinerarbeiten – aber auch für die Organisation des Provisoriums und des Umzugs. Damit uns nicht langweilig wurde, durften wir den umfangreichen Umbau innerhalb von rund fünf Wochen realisieren.
Hier arbeitet man gerne.
Seit dem 27. Januar 2020 erfreuen sich die 55 Mitarbeitenden von GS1 Switzerland bester Arbeitsbedingungen. Ihre positiven Rückmeldungen bestätigen, dass wir einen zwar anspruchsvollen, aber richtigen Weg gegangen sind. Die besondere Atmosphäre der neuen Arbeitswelt fördert die gute Laune und dadurch die Motivation. Arbeiten im Birkenwäldchen oder inmitten von Herbstblättern? Ist einfach cool! Auch in funktionaler Hinsicht machen die Räume und Ausstattungen gute Figur. Das Desk-Sharing mit projektbezogener Zusammenarbeit ist selbstverständlich geworden – nicht zuletzt auch dank der Begleitung der Mitarbeitenden im Veränderungsprozess.
GS1 Switzerland: Taktgeber der Logistikbranche.
Als neutraler Verein mit Sitz in Bern und Teil der in 140 Ländern tätigen Not-for-profit-Organisation GS1 ermöglicht GS1 Switzerland Lösungen für effizientere Wertschöpfungsnetzwerke mit Hilfe globaler Standards.
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