Manchmal muss man unkonventionell vorgehen, um das Maximum zu erreichen: Dies zeigt unser Gesamtprojekt für GS1 Switzerland.

«Hallo Mitarbeitende: Wie sollen eure neuen Arbeitsplätze aussehen?»: Mit dieser Frage traten wir an die 55-köpfige Belegschaft von GS1 Switzerland heran. Ihre Bedürfnisse und Wünsche fanden ebenso Eingang in unser Konzept für die Gestaltung der neuen Arbeitswelt wie die Vorgaben des Managements. Dieses wollte den passenden funktionalen Rahmen für die neue projektorientierte Organisation schaffen. Zudem sollte die neue Arbeitswelt die Kommunikation fördern und die gemeinsame Kultur stärken – sowie mittels Desk Sharing die Auslastung optimieren.

Beträchtlicher Hirnschmalz-Verbrauch.

Die ambitionierten Zielsetzungen haben uns nicht wenig herausgefordert. Dies umso mehr, als das bestehende Mobiliar weitestmöglich zu integrieren war und der ideale Mix zwischen Shared-, Rückzugs-, Fokus- und Pausenzonen matchentscheidend war. Schliesslich konnten wir eine Gesamtlösung präsentieren, die sämtliche Ansprüche erfüllt – und damit den Projektwettbewerb für uns entscheiden.

«Büroeinrichter»? Klar. Aber auch Generalunternehmer.

Jetzt ging es in flottem Tempo voran. Es folgten diverse Workshops mit Arbeitsgruppen von GS1 Switzerland, das Organisieren von Partnerunternehmen, die Feinplanung sowie die Farb- und Materialwahl. Als Bauleiter übernahmen wir unter anderem die Verantwortung für Bodenbeläge, Glas-Trennwände, Malerarbeiten, Wandgestaltungen, Begrünung, Elektroinstallationen und Schreinerarbeiten – aber auch für die Organisation des Provisoriums und des Umzugs. Damit uns nicht langweilig wurde, durften wir den umfangreichen Umbau innerhalb von rund fünf Wochen realisieren.

Hier arbeitet man gerne.

Seit dem 27. Januar 2020 erfreuen sich die 55 Mitarbeitenden von GS1 Switzerland bester Arbeitsbedingungen. Ihre positiven Rückmeldungen bestätigen, dass wir einen zwar anspruchsvollen, aber richtigen Weg gegangen sind. Die besondere Atmosphäre der neuen Arbeitswelt fördert die gute Laune und dadurch die Motivation. Arbeiten im Birkenwäldchen oder inmitten von Herbstblättern? Ist einfach cool! Auch in funktionaler Hinsicht machen die Räume und Ausstattungen gute Figur. Das Desk-Sharing mit projektbezogener Zusammenarbeit ist selbstverständlich geworden – nicht zuletzt auch dank der Begleitung der Mitarbeitenden im Veränderungsprozess.

GS1 Switzerland: Taktgeber der Logistikbranche.

Als neutraler Verein mit Sitz in Bern und Teil der in 140 Ländern tätigen Not-for-profit-Organisation GS1 ermöglicht GS1 Switzerland Lösungen für effizientere Wertschöpfungsnetzwerke mit Hilfe globaler Standards.

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Ein neues Grossraumbüro für rund 40 Mitarbeitende: Kommt das gut? Ja, findet Emanuel Jakob in unserm Interview.

Seit ihrer Gründung 1904 hat sich die Jakob AG in Trubschachen eindrücklich entwickelt: von der Herstellerin von Hanfseilen zur einer der weltweit führenden Produzentin von Stahlseilen und Drahtseilnetzen für die Architektur sowie die Seil- und Hebetechnik. Mit dem Neubau ihres Firmensitzes, den sie 2019 bezogen hat, schlägt sie ein neues Kapitel in ihrer Erfolgsgeschichte auf.

Emanuel Jakob, Leiter Seil- & Hebetechnik, schildert seine Erfahrungen mit dem Einrichtungsprojekt, das von Büro Bischof Bern realisiert worden ist.

Herr Jakob, welche Werte soll der Neubau ausdrücken?

Emanuel Jakob: Er widerspiegelt unser langfristiges Bekenntnis zur Region Emmental. Das neue Büro bietet rund 40 Arbeitsplätze für die Mitarbeitenden und vermittelt durch die Verwendung von firmeneigenen Produkten die Identität unserer Firma.

Welche Herausforderungen mussten gemeistert werden?

Mit dem Neubau wollten wir die Arbeitsplätze aller Mitarbeitenden wieder in einem Gebäude vereinen und gleichzeitig Raum für zukünftiges Wachstum ermöglichen. Vor allem ging es darum, den Mitarbeitenden moderne Arbeitsplätze zur Verfügung zur stellen und die Zusammenarbeit zu verbessern. Um die Abläufe zu optimieren, sollten alle Arbeitsplätze in einem gemeinsamen Grossraumbüro untergebracht werden. Gleichzeitig sollten sie aber auch konzentriertes Arbeiten ermöglichen.

Heute, nach einigen Monaten Betrieb: Denken Sie, dass diese Ziele erreicht worden sind?

Absolut. Der unternehmensinterne Austausch ist effizienter geworden – weil alle Mitarbeitenden unter einem Dach vereint sind. Auch die Geschäftsleitung hat ihre Arbeitsplätze im Grossraumbüro: Dies unterstreicht unsere Firmenkultur der Zusammenarbeit und gemeinsamen Verantwortung. Trotz der vielen Arbeitsplätze sind die häufigen Probleme von Grossraumbüros ausgeblieben: Der Geräuschpegel ist angenehm gedämpft, und der grosse offene Raum schafft eine Atmosphäre, die zum offenen Austausch anregt.

Warum haben Sie Büro Bischof Bern als Lösungspartner gewählt?

Aufgrund unserer langjährigen Zusammenarbeit mit BBB wussten wir, dass wir einen guten Partner haben. Wir entwickelten gemeinsam ein flexibles Raumkonzept, das unseren verschiedenen Anforderungen vom Einzelarbeitsplatz bis zu verschiedenen Be-sprechungsräumen gerecht wird.

Sind Sie mit den Dienstleistungen von BBB zufrieden?

Ja, dank der etablierten Zusammenarbeit und guten Kommunikation mit BBB haben wir den Bezug des neuen Büros erfolgreich umgesetzt. Dabei konnten wir uns immer auf die Professionalität von BBB verlassen. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Website Jakob Rope Systems